Bibob-onderzoek

De gemeente mag uw achtergrond en uw bedrijf onderzoeken als u een vergunning of subsidie aanvraagt. Of wanneer u deze vergunning of subsidie al heeft. Dit doen we met een Bibob-onderzoek. Bibob staat voor de ‘Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur’.

Tijdens het Bibob-onderzoek kijken we of er een risico is dat u de vergunning of subsidie gebruikt of gaat gebruiken voor criminele activiteiten. We kunnen een Bibob-onderzoek uitvoeren bij vergunningen voor evenementen, horeca, omgevingsvergunningen bouw, vastgoedtransacties, subsidies en aanbestedingen.

  • U vult een Bibob-vragenformulier in en levert bewijsstukken aan. Voor vragen over het aanleveren van bewijsstukken voor horeca kunt u contact opnemen met team APV en Bijzondere Wetten via apv@barendrecht.nl. Voor overige vragen en het aanleveren van bewijsstukken kunt u contact opnemen met het Bibob-team via bibob@barendrecht.nl.
  • Als u dit vragenformulier invult namens meerdere bestuurders en/of vennoten, dan moeten zij u machtigen. Voeg hiervoor een schriftelijke machtiging toe. Alle bestuurders en/of vennoten moeten deze machtiging ondertekenen.
  • Het Bibob-team start een onderzoek. Dit duurt tot 8 weken. Dit mogen we 1 keer met 4 weken verlengen.
  • We onderzoeken uw achtergrond en die van uw bedrijf. Denk daarbij aan:
    • de activiteiten van uw bedrijf
    • wie er beslist in uw bedrijf
    • het geld waarmee u de activiteiten betaalt
    • de mensen met wie u samenwerkt
  • Als we na het onderzoek denken dat u betrouwbaar bent, krijgt of houdt u de vergunning of subsidie.
  • Twijfelen we nog? Dan vragen we een Bibob-advies aan bij het Landelijk Bureau Bibob. U krijgt hierover bericht.
  • U kunt geen bezwaar maken tegen het onderzoek. U kunt ook geen bezwaar maken tegen de uitslag van het onderzoek.

Uitkomst Bibob-onderzoek

Blijkt uit het Bibob-onderzoek dat er gevaar bestaat dat uw bedrijf betrokken is bij criminele activiteiten? Dan kunnen we uw aanvraag tot vergunning of subsidie weigeren. Als u de vergunning of subsidie al heeft, dan kunnen we die stopzetten.

De vragenformulieren voor Aanbesteding en Horeca vult u met eHerkenning eH3 in. De overige formulieren kunt u met DigiD of met eHerkenning eH3 invullen.

De gemeente Barendrecht hecht veel waarde aan uw privacy. Daarom leggen we u graag uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens bij de toepassing van de Wet Bibob (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur). De gemeente verwerkt in dit kader persoonsgegevens om misbruik van vergunningen, subsidies, vastgoedtransacties en aanbestedingen tegen te gaan.

Grondslag en doel van de verwerking

De grondslag om Bibob-onderzoeken uit te voeren is vastgelegd in de Wet Bibob. De gemeente Barendrecht voert deze onderzoeken uit als onderdeel van haar publiekrechtelijk taak.

De gemeente gebruikt de Wet Bibob om integriteitsrisico’s in kaart te brengen. Dit mag bij aanvragen van onder andere:

  • Exploitatievergunningen
  • Alcoholvergunningen
  • Evenementenvergunningen
  • Omgevingsvergunningen (voor bepaalde bouwactiviteiten)
  • Subsidies
  • Vastgoedtransacties
  • Aanbestedingen

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets zeggen over een natuurlijke persoon. Denk aan uw naam, geboortedatum of adres. Ook gegevens die indirect naar u te herleiden zijn, vallen hieronder.

Bij de toepassing van de Wet Bibob verwerken wij alleen gegevens die daarvoor strikt noodzakelijk zijn. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Gegevens zoals naam, adres, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, burgerlijke staat en contactgegevens;
  • Financiële gegevens zoals inkomen, schulden, faillissementen, en belastingaangiften.
  • Zakelijke gegevens zoals bedrijfsstructuur, eigendom, winst- en verliesrekeningen, en gegevens over zakelijke relaties.
  • Strafrechtelijke gegevens zoals gegevens van de politie, justitie, handhavingsinformatie en eerdere veroordelingen.
  • Internetgegevens en sociale media-gegevens, afkomstig van openbare bronnen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor een integriteitsbeoordeling op basis van de Wet Bibob. Informatie die niet relevant is voor de beoordeling wordt niet gebruikt.

Van wie ontvangen wij en met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen en delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de Bibob-procedure. Dat kan zijn met:

  • De betrokkene zelf (degene wiens gegevens worden verwerkt)
  • Afdelingen binnen de gemeente Barendrecht (zoals vergunningverlening, openbare orde en veiligheid, toezicht en handhaving)
  • Ministeries en andere overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, de politie, het Openbaar Ministerie en het Landelijk Bureau Bibob (LBB)
  • Samenwerkingspartners in het Regionale Informatie- en Expertisecentra (RIEC)
  • Andere betrokkenen zoals de rechter, de Nationale Ombudsman, en de gemeente zelf in het kader van bezwaarprocedures.

Hoe verwerken wij persoonsgegevens?

De verwerking gebeurt via verschillende gemeentelijke en landelijke systemen, zoals:

  • De systemen van organisaties zoals: de Kamer van Koophandel, Kadaster, Justitiële Informatiedienst
  • Het zaaksysteem Rx.Enterprise van leverancier Roxit waar de gemeente Barendrecht gebruik van maakt.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard, tenzij een andere wettelijke termijn geldt.

Uw rechten, vragen en klachten

In onze algemene privacyverklaring : Privacyverklaring – Gemeente Barendrecht leest u welke AVG-rechten u heeft en hoe u deze kunt oefenen bij de gemeente. Ook wordt daarin uitgelegd met wie u contact op kan nemen bij vragen of klachten.

Zie ook