Verzoek tot vaststelling
Het indienen van verantwoordingstukken van een ontvangen subsidie wordt ook “een verzoek tot vaststelling” genoemd. In de verleningsbeschikking staat veelal de uiterste datum van verantwoording vermeldt. Over het algemeen dient u een verzoek tot vaststelling in: uiterlijk binnen 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht. Bij jaarlijkse subsidies is dit uiterlijk 30 april van het jaar dat volgt.
- Dien online met DigiD of eHerkenning een aanvraag in tot vaststelling.
- Zorg ervoor dat u de stukken gescand heeft en direct online mee kunt sturen
- Welke stukken u moet indienen hangt af van de hoogte van het subsidiebedrag.
- Is het formaat van de bestanden erg groot of wilt u iets nasturen? Mail de stukken dan onder vermelding van de naam van uw organisatie en het zaaknummer (dit nummer staat in uw ontvangstbevestiging) naar subsidie@barendrecht.nl.
Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college direct vastgesteld bij verlening. U hoeft geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Mochten wij hiervan afwijken staat dit in de verleningsbeschikking.
Verzoek tot vaststelling
De aanvraag bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan. Mochten wij hiervan afwijken staat dit in de verleningsbeschikking.
Verzoek tot vaststelling
U heeft een subsidie ontvangen die hoger is dan €30.000. U dient de volgende stukken in;
- Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichting is voldaan.
- een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening)
- een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop
- Een rapport van feitelijke bevindingen, opgesteld door een accountant.
Aanvullend
- Voor subsidies vanaf €250.000 dient er ook een accountantsverklaring ingediend te worden. De subsidieontvanger is verplicht een controle-opdracht te verstrekken aan een accountant als bedoeld in artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wet- boek, resulterend in een accountantsverklaring.
Let op; mochten wij hiervan afwijken staat dit in de verleningsbeschikking. Bij subsidieregeling kunnen andere termijnen worden vastgesteld of andere gegevens.
Verzoek tot vaststelling
Neem contact op met team Subsidies via subsidie@barendrecht.nl.